{"id":52687,"date":"2024-06-14T10:33:35","date_gmt":"2024-06-14T13:33:35","guid":{"rendered":"https:\/\/test.planexware.com\/?p=52687"},"modified":"2024-06-14T10:33:36","modified_gmt":"2024-06-14T13:33:36","slug":"portal-de-proveedores-por-que-resulta-una-herramienta-clave-para-optimizar-la-gestion-comercial-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/portal-de-proveedores-por-que-resulta-una-herramienta-clave-para-optimizar-la-gestion-comercial-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"Portal de proveedores: por qu\u00e9 resulta una herramienta clave para optimizar la gesti\u00f3n comercial de las empresas"},"content":{"rendered":"\n

Por Guido Pinto, Gerente Comercial de Planexware, para Infobae<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

El 80% de los problemas en la gesti\u00f3n eficiente de la cadena de pagos se debe a no tener centralizada la recepci\u00f3n de facturas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfSab\u00edas que las empresas de hasta 250 empleados son un pilar fundamental para la econom\u00eda de Am\u00e9rica Latina, aportando un 25% del PBI regional? En promedio, una pyme de la regi\u00f3n recibe 300 facturas mensuales, muchas veces por distintos medios y a distintas \u00e1reas implicadas, lo cual genera demoras administrativas que repercuten en la relaci\u00f3n con los proveedores.<\/p>\n\n\n\n

El ABC: cambiar tareas administrativas por tareas de valor agregado<\/h4>\n\n\n\n

Uno de los principales problemas a la hora de optimizar los tiempos de trabajo, radica en la diversidad de controles, reclamos, rechequeos y tipeos que generan la gesti\u00f3n de los documentos que soportan las distintas operaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n

En los \u00faltimos a\u00f1os las herramientas tecnol\u00f3gicas en la nube se han convertido en aliados para la industria B2B. Sin embargo, muchas empresas siguen teniendo la idea equivocada de que este tipo de cambios no se puede implementar en sus compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

El ejemplo m\u00e1s concreto de esta idea err\u00f3nea se ve en la gesti\u00f3n de proveedores, principalmente en la recepci\u00f3n de facturas. El principal problema surge de la multiplicidad de canales para recibir las distintas facturas de diversos proveedores, lo que genera problemas en las operaciones, insumiendo m\u00e1s recursos, tiempo y costos.<\/p>\n\n\n\n

Algunos n\u00fameros de acuerdo a nuestra experiencia<\/h4>\n\n\n\n
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  • El 80% de los problemas en la gesti\u00f3n eficiente de la cadena de pagos se debe a no tener centralizada la recepci\u00f3n de facturas.<\/li>\n\n\n\n
  • La carga manual de una factura al sistema comercial puede demorar entre 5 a 15 minutos por documento, contra la inmediatez (menos de 1 minuto) del ingreso centralizado a trav\u00e9s de un portal espec\u00edficamente dise\u00f1ado para tal fin.<\/li>\n\n\n\n
  • En el \u00e1rea de Cuentas a Pagar puede haber entre 3 y 5 personas destinadas a la carga de facturas, que podr\u00edan estar dedicadas a fortalecer los lazos con los proveedores sin necesidad de atender reclamos (principalmente asociados al no poder asegurar que la factura lleg\u00f3 o cu\u00e1ndo le van a pagar).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Dentro de este contexto, surge la necesidad de potenciar su transformaci\u00f3n, ofreci\u00e9ndoles herramientas para desarrollar sus canales de ventas y la capacidad para diversificar sus mercados.<\/p>\n\n\n\n

    5 consejos para mejorar la gesti\u00f3n de proveedores y optimizar la estrategia financiera<\/h4>\n\n\n\n
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    1. Optimizaci\u00f3n de tiempos:<\/strong>\u00a0Implementar soluciones que reduzcan el tiempo dedicado a tareas administrativas, como la carga manual de facturas. La automatizaci\u00f3n de procesos puede ayudarte a agilizar la recepci\u00f3n, revisi\u00f3n y registro de facturas, liberando tiempo para actividades de mayor valor.<\/li>\n\n\n\n
    2. Centralizaci\u00f3n de documentos:\u00a0<\/strong>Centralizar la gesti\u00f3n de facturas y documentos en una plataforma \u00fanica. Esto va a facilitar el acceso a la informaci\u00f3n para todas las \u00e1reas implicadas, reduciendo los tiempos de b\u00fasqueda y asegurando la integridad de los datos.<\/li>\n\n\n\n
    3. Automatizaci\u00f3n de procesos:<\/strong>\u00a0Utilizar herramientas tecnol\u00f3gicas en la nube para optimizar la gesti\u00f3n de documentos e integrar datos en tu ERP. La automatizaci\u00f3n no solo agiliza los procesos, sino que tambi\u00e9n reduce la probabilidad de errores y facilita el seguimiento de las transacciones.<\/li>\n\n\n\n
    4. Fortalecimiento de relaciones:\u00a0<\/strong>Dedicar m\u00e1s tiempo a fortalecer la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n con tus proveedores. Una relaci\u00f3n s\u00f3lida puede traducirse en mejores condiciones comerciales y una colaboraci\u00f3n m\u00e1s estrecha en la resoluci\u00f3n de problemas.<\/li>\n\n\n\n
    5. Selecci\u00f3n del proveedor de portal de proveedores:<\/strong>\u00a0Seleccionar un proveedor que ofrezca autenticaci\u00f3n y validaci\u00f3n de facturas, servicio de mesa de ayuda 24\/7, capacidad para guardar y proteger copias de documentos, y la integraci\u00f3n con tu sistema de gesti\u00f3n (ERP). Una buena elecci\u00f3n puede marcar la diferencia en la eficiencia de tu operaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Tomando este \u00faltimo punto, es clave elegir un proveedor que se convierta en un aliado para poder delegar todas las tareas operativas que hacen a una gesti\u00f3n eficaz.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      En l\u00ednea con esto, es importante que el portal o plataforma cuente con las siguientes funciones:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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      • Autenticar y validar los comprobantes ante AFIP.<\/li>\n\n\n\n
      • Ofrecer diversas funcionalidades y modalidades para la recepci\u00f3n de facturas, permitiendo el ingreso de todo tipo de proveedor al portal y centralizando la gesti\u00f3n de documentos en una \u00fanica plataforma.<\/li>\n\n\n\n
      • Estar certificado internacionalmente de manera tal que est\u00e9 validado tanto la calidad como la seguridad en la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
      • Tener una mesa de ayuda con un servicio 24×7 que brinde soporte a tu empresa y a tus proveedores ante cualquier consulta de la operaci\u00f3n en el portal<\/li>\n\n\n\n
      • Contar con la capacidad para guardar y proteger copias de los documentos que sean siempre accesibles y por el tiempo que se considere necesario.<\/li>\n\n\n\n
      • Trabajar de forma integral y complementaria al sistema de gesti\u00f3n (ERP) de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Sin lugar a dudas, implementar estas estrategias puede mejorar significativamente la operaci\u00f3n comercial y la estrategia financiera de las pymes, fortaleciendo su posici\u00f3n en el mercado y promoviendo su crecimiento sostenible.<\/p>\n\n\n\n

        \u00a1No esperes m\u00e1s para optimizar la gesti\u00f3n de tus proveedores y mejorar tus resultados financieros!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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