{"id":46791,"date":"2024-01-26T12:32:03","date_gmt":"2024-01-26T15:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/test.planexware.com\/?p=46791"},"modified":"2024-05-28T16:21:33","modified_gmt":"2024-05-28T19:21:33","slug":"nuevo-paradigma-laboral-en-it-las-mejores-herramientas-para-el-trabajo-colaborativo-con-proposito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/nuevo-paradigma-laboral-en-it-las-mejores-herramientas-para-el-trabajo-colaborativo-con-proposito\/","title":{"rendered":"Nuevo paradigma laboral en IT: las mejores herramientas para el trabajo colaborativo con prop\u00f3sito"},"content":{"rendered":"\n\n\n

El trabajo remoto que aterriz\u00f3 en muchas organizaciones post pandemia del Covid-19, impuso nuevos retos para mejorar la productividad de las personas<\/strong><\/a>. Sin embargo, las empresas IT llegaron a esta instancia con un camino recorrido y conocido.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En la actualidad, cada vez m\u00e1s empresas optan por una modalidad remota de trabajo, o h\u00edbrida al menos, permitiendo que sus empleados puedan trabajar desde cualquier parte del mundo sin la necesidad de tener que trasladarse a un lugar f\u00edsico para cumplir con sus tareas.<\/p>\n\n\n\n

Pero, si bien son muchos los beneficios que tiene esta forma de trabajo tambi\u00e9n presentan determinados desaf\u00edos a la hora de tener que coordinar encuentros o reuniones. Incluso, en determinados casos, se requiere que sean varias las personas que trabajen al mismo tiempo en ciertos documentos, por lo que se podr\u00eda pensar que esa actividad no puede realizarse a distancia.<\/p>\n\n\n\n

En Planexware, cada equipo define la frecuencia de su presencialidad en la oficina con el objetivo de que ese dia sea distinto<\/strong>, generando interacciones con otros equipos o \u00e1reas con el fin de resolver o acordar diferentes compromisos. Estos encuentros muchas veces terminan en un after office para afianzar a\u00fan m\u00e1s la integraci\u00f3n y generar v\u00ednculos afectivos.<\/p>\n\n\n\n

No hay recetas m\u00e1gicas para la flexibilidad<\/h4>\n\n\n\n

A pesar de lo declarado hasta ac\u00e1, en el \u00faltimo tiempo, se gener\u00f3 un dilema en el mundo laboral que se debate entre la apuesta al empleo remoto y la cultura colaborativa que se nutre del cara a cara y son muchas las empresas que han dado marcha atr\u00e1s con la implementaci\u00f3n del home office<\/strong> extremo entendiendo que no funciona correctamente en todos los casos.<\/p>\n\n\n\n

El espacio de trabajo es clave para la generaci\u00f3n de innovaci\u00f3n y creatividad porque el encuentro entre las personas favorece el intercambio de ideas, genera cultura y fideliza. Ahora bien, si lo que necesita la empresa es elevar la productividad a nivel individual, el poder trabajar de modo aut\u00f3nomo, flexible y sin interrupciones produce niveles de eficiencia mayores.<\/p>\n\n\n\n

De todos modos, no hay una receta m\u00e1gica que nos garantice productividad o innovaci\u00f3n y creatividad, lo ideal es que cada organizaci\u00f3n encuentre su mejor modelo y flexibilizarse cuando lo considere oportuno. Desde la visi\u00f3n de Germ\u00e1n Casta\u00f1os, Entrenador en Procesos de Creatividad e Innovaci\u00f3n \u00abser\u00e1 siempre preferible un equipo motivado y comprometido trabajando en forma remota pero colaborativa, que un equipo forzado a innovar sin compromiso\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Ning\u00fan extremo es bueno, si bien hay muchos trabajos y tipos de personas a los que les rinde excepcionalmente el home office hay otros a los que no. Por lo tanto, aprender a balancear adecuadamente los d\u00edas de trabajo en la oficina y d\u00edas de trabajo en el hogar parece ser el desaf\u00edo que se plantea en estos tiempos.<\/p>\n\n\n\n

Herramientas para ser productivos en el trabajo colaborativo<\/h4>\n\n\n\n

Con todo lo dicho hasta ac\u00e1, la tecnolog\u00eda nos nutre de herramientas que nos permiten realizar un trabajo colaborativo, sin la necesidad de que todas las personas se encuentren en el mismo lugar f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las herramientas m\u00e1s utilizadas para el trabajo colaborativo<\/strong> en las organizaciones actualmente?<\/p>\n\n\n\n

1. Videoconferencias y comunicaci\u00f3n: Zoom, Google Meet, Hangouts y Microsoft Teams.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Estos programas brindan la posibilidad de hacer videoconferencias en tiempo real, con m\u00faltiples personas, ofreciendo otras funcionalidades alternativas como la posibilidad de compartir pantalla y enviar mensajes escritos a trav\u00e9s de un chat.<\/p>\n\n\n\n

2. Almacenamiento de archivos: Google Drive y Dropbox<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Estas aplicaciones sirven para compartir archivos en un espacio com\u00fan, de manera que distintas personas puedan acceder a ellos. Adem\u00e1s, Google Drive brinda la posibilidad de que diversas personas, en simult\u00e1neo, puedan editar documentos y ver las modificaciones que realizan los distintos usuarios.<\/p>\n\n\n\n

3. Edici\u00f3n de archivos: Microsoft 365, Google Docs, Google Sheets y Google Slides.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A trav\u00e9s de estos sitios web, los usuarios tienen la posibilidad de editar documentos al mismo tiempo. Se puede acceder con una cuenta de mail y permite el trabajo colaborativo con personas que se encuentran en diferentes espacios f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n

4. Env\u00edo de archivos: WeTransfer.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En muchas ocasiones, los archivos que se deben enviar a los compa\u00f1eros de trabajo son muy pesados y las plataformas de correo electr\u00f3nico no los soportan para su env\u00edo. Por eso, se puede utilizar el sitio web WeTransfer para compartir esos documentos de forma \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

5. Acceso remoto: TeamViewer y Anydesk.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Estos programas permiten el acceso remoto a computadoras que se encuentran ubicadas en otros lugares, de manera de poder acceder a las funcionalidades y archivos que se encuentran en ellas, sin la necesidad de transportarse hasta ese lugar.<\/p>\n\n\n\n

6. Trabajo en equipo: Slack y Asana.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Estas plataformas tienen como objetivo facilitar el trabajo de los distintos grupos de trabajo de una empresa u organizaci\u00f3n. Su objetivo es el de reunir todo lo que necesita un equipo de trabajo en un mismo espacio, de manera que cada uno de los integrantes sepa qu\u00e9 est\u00e1n haciendo los dem\u00e1s para agilizar las gestiones determinando, adem\u00e1s, fechas l\u00edmite de actividades y prioridades.<\/p>\n\n\n\n

7. Gesti\u00f3n de proyectos: Trello, Miro y Monday.com.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Estas aplicaciones tienen como objetivo principal la organizaci\u00f3n de las actividades. Para ello permiten compartir listas, tareas y archivos, realizando todas las anotaciones que sean necesarias para que las vean los dem\u00e1s miembros del grupo de trabajo. Los Desarrolladores suelen utilizar \u00abGithub\u00bb para el trabajo colaborativo a distancia con el repositorio de Git.<\/p>\n\n\n\n

8. Dise\u00f1o: Figma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta herramienta es de suma utilidad para todas aquellas personas que trabajen en dise\u00f1o, porque permite realizar prototipos y wireframes que se pueden compartir con el equipo de trabajo para que todas las personas puedan colaborar y trabajar en simult\u00e1neo.<\/p>\n\n\n\n

9. Mapas mentales: MindMeister.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En diversas empresas, el proceso de creaci\u00f3n de mapas mentales resulta sumamente importante para llevar a cabo sus tareas. Por ello, este programa sirve para desarrollar ideas y compartirlas de manera visual, permitiendo que distintos usuarios accedan a ellas para transmitir las ideas a un equipo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

En conclusi\u00f3n, es clave\u00a0estar aggiornados al nuevo paradigma de trabajo.<\/strong>\u00a0Ser equilibrados, flexibles en nuestras pol\u00edticas de RR.HH. y\u00a0tomar a la presencialidad con un prop\u00f3sito\u00a0<\/strong>que\u00a0 tenga que ver con fortalecer los v\u00ednculos y las relaciones interpersonales.Escuchar a nuestros equipos y acompa\u00f1arlos en el d\u00eda a d\u00eda. Sin duda, eso nos permitir\u00e1 ser m\u00e1s productivos y mantener un buen clima laboral donde cada persona se sienta identificada con la propuesta de valor.<\/p>\n\n\n\n

Por Ver\u00f3nica Men\u00e9ndez, Gte de RRHH para iProfesional<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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