El control y la carga manual de facturas impacta negativamente en las operaciones con proveedores. En contraposici\u00f3n, la utilizaci\u00f3n de soluciones que automatizan y agilizan el intercambio de documentos comerciales reduce hasta 15 veces los tiempos de operatoria.<\/p>\n\n\n\n
En t\u00e9rminos de gesti\u00f3n con proveedores, y en pleno avance de la digitalizaci\u00f3n de los negocios<\/strong>, las empresas se encuentran con el gran desaf\u00edo de contar con procesos automatizados e integrados.<\/strong> Hay un mandato claro de lograr ser m\u00e1s eficientes y mantener la competitividad de sus operaciones.<\/p>\n\n\n\n Ya no quedan dudas de la inmensa ventaja en t\u00e9rminos de ahorro de tiempo que implica el uso de soluciones que centralizan e integran de manera eficiente los distintos documentos comerciales<\/strong> que intercambian proveedores y clientes. Optimizan as\u00ed el flujo de transacciones para agilizar las operaciones de la cadena de suministro, logrando una mayor trazabilidad dentro de un entorno de seguridad.<\/p>\n\n\n\n En l\u00ednea con esto, los portales de proveedores <\/strong>son una eficiente alternativa con importantes ventajas que permiten conectar todo tipo de documentos comerciales entre empresas garantizando una gesti\u00f3n segura del negocio, as\u00ed como tambi\u00e9n la cadena de pagos. En sectores como el retail, el volumen de facturas es enorme y no hay ecuanimidad en cuanto a los formatos y los datos que se env\u00edan.<\/p>\n\n\n\n Uno de los principales inconvenientes radica en la recepci\u00f3n de las facturas.<\/p>\n\n\n\n En primer lugar hay multiplicidad de canales de recepci\u00f3n: las facturas llegan por mail, por portales de terceros o software de mensajer\u00eda.<\/p>\n\n\n\n En segundo t\u00e9rmino, realizar de manera manual las validaciones de los datos incluidos en los documentos fiscales resulta otro escollo. Ya sea por su volumen o bien por los errores involuntarios en esa tarea que generan problemas futuros en las operaciones, insumiendo m\u00e1s recursos, tiempo y costos.<\/p>\n\n\n\n Un portal de proveedores regional que reduzca la carga a menos de un minuto, validando la factura contra el ente fiscal e incorporando reglas de negocio de la empresa receptora, agiliza y resuelve el 100% de las facturas<\/strong>. Poder contar con un sistema que evite el ingreso manual no solo brinda seguridad y trazabilidad sino que permite redireccionar esos recursos a tareas de valor agregado.<\/p>\n\n\n\n Es decir que el impacto positivo alcanza no s\u00f3lo a la funci\u00f3n primordial sino que brinda un plus para un paradigma laboral m\u00e1s estrat\u00e9gico que tenga en cuenta las habilidades que esas personas puedan sumar en otro tipo de tareas.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Traduce y unifica el formato de los documentos.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Da visibilidad sobre el estado de la factura y detecta posibles inconvenientes.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Brinda certeza de la fecha de pago.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Minimiza la gesti\u00f3n de reclamos.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Ahorra tiempo (la carga lleva menos de un minuto).<\/p>\n\n\n\n \u2013 Controla el flujo desde el inicio con validaciones personalizadas.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Reduce la generaci\u00f3n de notas de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Mejora la relaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n con proveedores.<\/p>\n\n\n\n Ahora bien, es indudable que estas ventajas impactan positivamente en la gesti\u00f3n. Sin embargo, para que esto se vea materializado es sumamente importante tener en cuenta algunas cuestiones a la hora de elegir este tipo de plataformas.<\/strong> Y saber, a ciencia cierta, cu\u00e1les le suman un valor adicional.<\/p>\n\n\n\n Entre estos factores, un portal de proveedores<\/strong> deber\u00eda tener estas caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Validaciones contra el ente fiscal y personalizadas por la empresa.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Tener herramientas alineadas a la coyuntura local, ya sea a nivel impositivo como de otro tipo de cuestiones que puedan impactar en la gesti\u00f3n, m\u00e1s all\u00e1 de la operatoria interna de cada empresa. Algo no menor que en los portales \u201cenlatados\u201d no tienen en cuenta.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Contar con certificaciones internacionales que validen tanto la calidad como la seguridad en la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Tener mesa de ayuda 24 x7 para los clientes y sobre todo para los proveedores de los clientes. Esto \u00faltimo es un diferencial importante.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Capacidad para guardar y proteger copias de los documentos que sean siempre accesibles y por el tiempo que se considere necesario.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Resolver todo el ciclo completo con el proveedor. En el mercado hay muchos portales que solo ejecutan una parte y obligan a las empresas a adquirir otro portal para completar la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Realizar actualizaciones constantemente, ofreciendo mejores soluciones tecnol\u00f3gicas para responder al crecimiento de la empresa.<\/p>\n\n\n\n \u2013 Trabajar de manera integral y de forma complementaria al sistema de gesti\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n En conclusi\u00f3n, las plataformas para la gesti\u00f3n con proveedores<\/strong> suman valor y garantizan procesos seguros y confiables para todos los \u201cactores\u201d. Adem\u00e1s solucionan problemas que las empresas lidian cotidianamente. No contar con este tipo de soluciones digitales es sin\u00f3nimo de p\u00e9rdida de tiempo y dinero para clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\n La clave es elegir un portal que sea integral y contemple todas las variables que hacen a cada comunidad de proveedores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" C\u00f3mo los portales se han convertido en la herramienta m\u00e1s usada por las empresas El control y la carga manual de facturas impacta negativamente en las operaciones con proveedores. En contraposici\u00f3n, la utilizaci\u00f3n de soluciones que automatizan y agilizan el intercambio de documentos comerciales reduce hasta 15 veces los tiempos de operatoria. 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Dentro de este contexto, \u00bfcu\u00e1les son los principales beneficios que tiene un portal de proveedores?<\/h4>\n\n\n\n