costo de vida no impacte al negocio.<\/strong> Es as\u00ed que las facturas digitales y las plataformas web se ofrecen como una herramienta \u00fatil.<\/p>\n\n\n\nUno de los principales inconvenientes radica en la recepci\u00f3n de las facturas. Tanto por la disparidad de los canales como de los formatos.<\/p>\n\n\n\n
En primer lugar tenemos la multiplicidad de canales de recepci\u00f3n, puesto que las facturas llegan por mail, por portales de terceros y, en el peor de los casos pero a\u00fan vigente, v\u00eda papel.<\/p>\n\n\n\n
En segundo lugar, tenemos al \u00e1rea receptora o el receptor interno en la empresa, que no siempre es el mismo. Hoy vemos que las facturas llegan a \u00e1reas como Cuentas a Pagar, Compras, Dep\u00f3sito, Marketing y hasta en algunos casos de manera f\u00edsica -a trav\u00e9s de una persona externa que retir\u00f3 el pedido-.<\/p>\n\n\n\n
Esta falta de homogeneidad a la que hacemos referencia se convierte en el 80% de las causas por las que se generan problemas en las operaciones, insumiendo m\u00e1s recursos, tiempo y costos.<\/p>\n\n\n\n
Si hici\u00e9ramos un ranking en cuanto a cu\u00e1l es el mayor inconveniente en la operatoria con proveedores, la factura papel se lleva el primer puesto por todos los inconvenientes que acarrea. Ya sea por errores en el retipeo o bien por la p\u00e9rdida de tiempo que conlleva, incluyendo muchas veces la autorizaci\u00f3n firmada de la misma.<\/p>\n\n\n\n
Para graficarlo de una manera simple y contundente, la carga manual de una factura lleva entre 5 a 15 minutos, contra menos de un minuto que implica su ingreso a trav\u00e9s de un portal proveedores<\/strong>. A su vez, los errores en el retipeo producen dificultades y atrasos que impactan directamente en el proceso de seguimiento de las facturas. Poder contar con un sistema que evite el ingreso manual no solo brinda seguridad y trazabilidad sino que permite redireccionar esos recursos a tareas m\u00e1s de gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nEs decir que el impacto positivo alcanza no s\u00f3lo a la funci\u00f3n primordial sino que brinda un plus para un paradigma laboral m\u00e1s estrat\u00e9gico que tenga en cuenta las habilidades que esas personas puedan sumar en otro tipo de tareas.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Traduce y unifica el formato de los documentos<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Da visibilidad sobre el estado de la factura y detecta posibles inconvenientes<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Brinda certeza de la fecha de pago<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Minimiza la gesti\u00f3n de reclamos<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Ahorra tiempo ( la carga lleva menos de un minuto)<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Evita retipeo<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Controla el flujo desde el inicio<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Minimiza la generaci\u00f3n de notas de cr\u00e9dito<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Mejora la relaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n con proveedores<\/p>\n\n\n\n
Ahora bien, es indudable que estas ventajas impactan positivamente en la gesti\u00f3n. Sin embargo, para que esto se vea materializado es sumamente importante tener en cuenta algunas cuestiones a la hora de elegir este tipo de plataformas.<\/strong> Y saber, a ciencia cierta, cu\u00e1les le suman un valor adicional.<\/p>\n\n\n\nEntre estos factores, un portal de proveedores<\/strong> deber\u00eda tener estas caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n\u2013 Contar con lectura inteligente del PDF, cuesti\u00f3n que le facilita la tarea al proveedor<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Tener herramientas alineadas a la coyuntura local, ya sea a nivel impositivo como de otro tipo de cuestiones que puedan impactar en la gesti\u00f3n, m\u00e1s all\u00e1 de la operatoria interna de cada empresa. Ejemplo de ello es la complejidad que implica la cantidad de impuestos que tienen las facturas en nuestro pa\u00eds. Algo no menor que en los portales \u201cenlatados\u201d no tienen en cuenta.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Contar con certificaciones internacionales que validen tanto la calidad como la seguridad en la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Tener mesa de ayuda 24 x7 para los clientes y sobre todo para los proveedores de los clientes. Esto \u00faltimo es un diferencial importante.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Capacidad para guardar y proteger copias de los documentos teni\u00e9ndolas siempre accesibles y por el tiempo que considere necesario.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Resolver todo el ciclo completo con el proveedor. En el mercado hay muchos portales que solo ejecutan una parte y obliga a las empresas a adquirir otro portal para completar la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Realizar actualizaciones constantemente, ofreciendo mejores soluciones tecnol\u00f3gicas para responder al crecimiento de la empresa.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Trabajar de manera integral y de forma complementaria al sistema de gesti\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
En conclusi\u00f3n, las plataformas para la gesti\u00f3n con proveedores<\/strong> suman valor y garantizan procesos seguros y confiables para todos los \u201cactores\u201d. Adem\u00e1s solucionan problemas que las empresas lidian cotidianamente. No contar con este tipo de soluciones digitales es sin\u00f3nimo de p\u00e9rdida de tiempo y dinero para clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\nLa clave es elegir un portal que sea integral y contemple todas las variables que hacen a cada comunidad de proveedores.<\/p>\n\n\n\n
Por Lucas De Renzo, Jefe de Producto de Planexware.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La carga manual de facturas impacta negativamente en las operaciones con proveedores. La utilizaci\u00f3n de soluciones que automatizan y agilizan el intercambio de documentos comerciales reduce hasta 15 veces los tiempos de gesti\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":43585,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[25,26,17],"tags":[],"posts_flags":[],"class_list":["post-43584","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prensa-portal-de-proveedores","category-novedades-portal-de-proveedores","category-prensa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43584","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43584"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43584\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52468,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43584\/revisions\/52468"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43584"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43584"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43584"},{"taxonomy":"post_flag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts_flags?post=43584"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}