*Por Lucas de Renzo, L\u00edder de Producto de Planexware<\/p>\n
En t\u00e9rminos de gesti\u00f3n con proveedores, y en pleno avance de la digitalizaci\u00f3n de los negocios, las empresas se encuentran con el gran desaf\u00edo de contar con procesos automatizados e integrados. Hay un mandato claro de lograr ser m\u00e1s eficientes y mantener la competitividad de sus operaciones. En paralelo, la pandemia evidenci\u00f3 la necesidad de contar con herramientas digitales que sean \u00e1giles, seguras y de f\u00e1cil implementaci\u00f3n.<\/p>\n
Ya no quedan dudas de la inmensa ventaja en t\u00e9rminos de ahorro de tiempo que implica el uso de soluciones que centralizan e integran de manera eficiente los distintos documentos comerciales que intercambian proveedores y clientes. Optimizan as\u00ed el flujo de transacciones para agilizar las operaciones de la cadena de suministro, lograr mayor trazabilidad y el resultado esperado.<\/p>\n
Uno de los principales inconvenientes radica en la recepci\u00f3n de las facturas. Tanto por la disparidad de los canales como de los formatos.\u00a0En primer lugar tenemos la multiplicidad de canales de recepci\u00f3n, las facturas llegan por mail, por portales de terceros y, en el peor de los casos pero a\u00fan vigente, v\u00eda papel.<\/b><\/p>\n
En segundo lugar, tenemos al \u00e1rea receptora o el receptor interno en la empresa, que no siempre es el mismo. Hoy vemos que las facturas llegan a \u00e1reas como Cuentas a Pagar, Compras, Dep\u00f3sito, Marketing y hasta en algunos casos por una persona externa que retir\u00f3 el pedido.<\/p>\n
Esta falta de homogeneidad a la que hacemos referencia se convierte en el 80% de las causas por las que se generan problemas en las operaciones, insumiendo m\u00e1s recursos, tiempo y costos<\/p>\n
Si hici\u00e9ramos un ranking en cuanto a cu\u00e1l es el mayor inconveniente en la operatoria con proveedores, la factura papel se lleva el primer puesto por todos los inconvenientes que acarrea. Ya sea por errores en el retipeo o bien por la p\u00e9rdida de tiempo que conlleva, incluyendo muchas veces la autorizaci\u00f3n firmada de la misma.<\/p>\n
Para muestra, un bot\u00f3n: la carga manual de una factura lleva entre 5 a 15 minutos, contra menos de un minuto que implica su ingreso a trav\u00e9s de un portal proveedores. A su vez, los errores en el retipeo producen dificultades y atrasos que impactan directamente en el proceso de seguimiento de las facturas. Poder contar con un sistema que evite el ingreso manual no solo brinda seguridad y trazabilidad sino que permite redireccionar esos recursos a tareas m\u00e1s de gesti\u00f3n.<\/p>\n
– Traduce y unifica el formato de los documentos<\/p>\n
– Da visibilidad sobre el estado de la factura y detecta posibles inconvenientes<\/p>\n
– Brinda certeza de la fecha de pago<\/p>\n
– Minimiza la gesti\u00f3n de reclamos<\/p>\n
– Ahorra tiempo ( la carga lleva menos de un minuto)<\/p>\n
– Evita retipeo<\/p>\n
– Controla el flujo desde el inicio<\/p>\n
– Minimiza la generaci\u00f3n de notas de cr\u00e9dito<\/p>\n
– Mejora la relaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n con proveedores<\/p>\n
– Que cuenten con lectura inteligente del PDF, cuesti\u00f3n que le facilita la tarea al proveedor<\/p>\n
– Que sean locales: tener un conocimiento respecto a temas impositivos y dem\u00e1s. Ejemplo de ello es la complejidad que implica la cantidad de impuestos que tienen las facturas en nuestro pa\u00eds. Algo no menor que en los portales \u201cenlatados\u201d no tienen en cuenta.<\/p>\n
– Que tengan certificaciones internacionales que validen tanto la calidad como la seguridad en la informaci\u00f3n.<\/p>\n
– Que cuenten con mesa de ayuda 24 x7 para los clientes y sobre todo para los proveedores de los clientes. Esto \u00faltimo es un diferencial importante.<\/p>\n
– Que sea capaz de guardar y proteger copias de los documentos teni\u00e9ndolas siempre accesibles y por el tiempo que consideres.<\/p>\n
– Que resuelva todo el ciclo completo con el proveedor. En el mercado hay muchos portales que solo ejecutan una parte y obliga a las empresas a adquirir otro portal para completar la gesti\u00f3n.<\/p>\n
– Que se actualice constantemente ofreciendo mejores soluciones tecnol\u00f3gicas para responder al crecimiento de la empresa.<\/p>\n
– Que realice una integraci\u00f3n al sistema de gesti\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n
En conclusi\u00f3n, las plataformas para la gesti\u00f3n con proveedores suman valor y garantizan procesos seguros y confiables para todos los \u201cactores\u201d. Adem\u00e1s solucionan problemas que las empresas lidian cotidianamente, no contar con este tipo de soluciones digitales es sin\u00f3nimo de p\u00e9rdida de tiempo y dinero para clientes y proveedores.<\/p>\n
La clave es elegir un portal que sea integral y contemple todas las variables que hacen a cada comunidad de proveedores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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