Hist\u00f3ricamente, las relaciones de poder entre las empresas era asim\u00e9trica: Hab\u00eda una empresa \u201cgrande\u201d, que dec\u00eda qu\u00e9 quer\u00eda comprar, a qu\u00e9 precio y condiciones, y hasta establec\u00eda la manera en la cual quer\u00eda hacerlo, y luego las PyMEs, potenciales proveedoras, analizaban si lograban adaptarse \u2013o no- a esos requerimientos, para entrar en el juego. Se creaba una relaci\u00f3n en la cual una empresa habla y la otra escucha. No hab\u00eda mucho lugar para el di\u00e1logo, para entender qu\u00e9 motivaba ese pedido, y cu\u00e1l era la mejor manera de aportar valor. Un mundo en el que la confianza entre las partes estaba reducida a su m\u00ednima expresi\u00f3n.<\/p>\n
Si bien este paradigma sigue vigente en muchas empresas, vemos tambi\u00e9n que est\u00e1 cambiando a un ritmo cada vez mayor. Muchas compa\u00f1\u00edas se dan cuenta que hoy, de la mano de la tecnolog\u00eda, es posible hacer un cambio radical en la manera de relacionarse y trabajar con proveedores y clientes. Cada vez m\u00e1s son las que se suman a \u201cLa econom\u00eda del compartir\u201d, llevando a la pr\u00e1ctica el \u201cTrabajo Colaborativo\u201d.<\/p>\n
\u00bfY en qu\u00e9 puede beneficiar el Trabajo Colaborativo a una empresa? En que esta puede reducir sus costos, pues aumenta la eficiencia en los procesos de abastecimiento realizando pedidos m\u00e1s peque\u00f1os y requiriendo menos stock y capital de trabajo. Al mismo tiempo que aumenta sus beneficios, pues logra acortar el ciclo de ventas, cobrando antes y en mejores t\u00e9rminos. \u00bfY c\u00f3mo es posible? compartiendo su activo m\u00e1s valioso: la informaci\u00f3n.<\/p>\n
El primer paso es utilizar una plataforma de intercambio de documentos electr\u00f3nicos, en donde la informaci\u00f3n que contienen los documentos viaja con precisi\u00f3n, velocidad, integridad y confidencialidad. Estas plataformas son servicios que est\u00e1n disponibles directamente en la nube, el \u00fanico requisito para utilizarlas es contar con un simple acceso web, permitiendo a una empresa integrarse con sus partners de negocios (proveedores, clientes, etc.) en una misma red. A partir de \u00e9sta, las compa\u00f1\u00edas pueden enviar o recibir archivos cr\u00edticos para su negocio, de una manera simple y r\u00e1pida, brindando visibilidad del proceso a todas las partes involucradas. \u00bfQu\u00e9 tipos de archivos? Ordenes de compra, Facturas, Remitos, Informes de Stocks, de Ventas, Avisos de Pago, Estado de Cuenta Corriente, Certificados de Retenciones, etc, etc.<\/p>\n
Una ventaja adicional de utilizar estas plataformas, es que el receptor puede integrar de manera automatizada a su ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Tango, etc.) toda la informaci\u00f3n que viaja en los documentos recibidos. Esto es importante, porque elimina el tiempo que los analistas dedican al \u201cretipeo\u201d de datos al sistema corporativo (el cual genera errores, demoras, imprecisiones), y los libera para que puedan realizar tareas de mayor valor agregado para el negocio (an\u00e1lisis de precios, costos, fill rate, stocks, etc.).<\/p>\n
Es importante reconocer que el camino hacia esta nueva forma de trabajo en el mundo de los negocios, es largo, pues al tratarse de procesos de gran magnitud, la decisi\u00f3n de avanzar suele postergarlo.<\/p>\n
En este sentido, es conveniente dar un primer paso, seleccionando la parte del proceso m\u00e1s cr\u00edtica, la que m\u00e1s problemas est\u00e1 generando, para atacarla primero, subi\u00e9ndola a una plataforma de intercambio de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n
Para ejemplificarlo, podemos mencionar el caso de una empresa de transporte que utilizaba el sistema tradicional de entrega de facturas y otros comprobantes -en formato papel-\u00a0 a lo largo de todo el pa\u00eds. Al comenzar a utilizar la plataforma de intercambio electr\u00f3nico pudieron lograr un ahorro de un 40% en los tiempos de procesamiento. Permitiendo que analistas, que exclusivamente cargaban facturas, pudieran reubicarse en el \u00e1rea de control de gesti\u00f3n, para generar reportes y an\u00e1lisis sobre los datos cargados.<\/p>\n
Sin lugar a dudas este es el camino, lo importante es comenzar a andarlo. Lo animo a pensar en los problemas que hoy en d\u00eda tiene en su Proceso de Pago a Proveedores, por ejemplo, sabiendo que hay muchas cosas que puede hacer distinto, utilizando tecnolog\u00eda que ya est\u00e1 disponible y a su alcance.<\/p>\n
*Patricio Pinto – Gerente de Producto de Planexware<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Muchas compa\u00f1\u00edas se dan cuenta que hoy, de la mano de la tecnolog\u00eda, es posible hacer un cambio radical en la manera de relacionarse y trabajar con proveedores y clientes. <\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"posts_flags":[],"class_list":["post-12601","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-prensa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12601","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12601"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12601\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12601"},{"taxonomy":"post_flag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts_flags?post=12601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}